合同印章管理制度，合同法对盖章的规定是怎样的

本文目录一览

1，合同法对盖章的规定是怎样的
2，企业法定代表人如何管理合同专用章
3，印章管理企业公章合同章法人代表印章有没有出现同时外出
4，求印章管理制度
5，印章如何管理
6，公司合同章管理与使用办法
7，合同管理制度

1，合同法对盖章的规定是怎样的

需要根据合同的具体内容，要求单位加盖公章或者合同专用章，最好要求单位法定代表人签字，如果是其他人代表单位签署，可以根据其职权判断是否有权处理合同涉及的事务，如果无权，可以要求其附加授权书。如果合同有多页，请加盖骑缝章。所有印章需清晰。且注意单位印章名称是否与企业名称相对应。

合同法对盖章的规定是怎样的

2，企业法定代表人如何管理合同专用章

每个公司一般都是设立一个用章登记和报备制度．　　　首先，用章先提出签订什么合同，做什么用途．申请什么时候用．　　　其次需要盖章的合同或者其他文件需要审核，是否符合法律和公司规定，是否不损害公司利益，是否是用于工作用章．　　　再设立由谁保管或者指定放在固定的地方，专人控制保管．每次用章审核盖章后需领用人注明盖几枚和盖章原因．做到有锯可查．合同章由专人保管，不得随便借予他人，需要带出办事的要提前申请报备．用完章后必须把用章的文件原件带回公司存档．　　　谢谢采纳　　专人保管，用章登记，带出报备，用章材料合同存档．做到有理有据．个人建议．有疑问请追问　　　

企业法定代表人如何管理合同专用章

3，印章管理企业公章合同章法人代表印章有没有出现同时外出

这个场景很多小企业员工经常碰到。突然有一份文件，需要盖单位公章，但是所有印章都不在公司。财务、CEO、HR都同时外出了。怎么办？这个时候就应该采用电子签章了。电子签章其实是电子签名的一种表现形式，主要通过图像处理技术，将电子签名转化为与纸质文件盖章相同的视觉效果，同时利用电子签名技术，保障电子信息的真实性、完整性以及签名人的不可否认性。与第三方电子签章平台合作，企业无需单独购买电子签章系统独立部署，在线即可完成电子签章的申请、制作、使用、管理、维护等一系列操作。通过电子签章平台进行实名认证，快速获得合法的电子签章，无需ukey，即可享受专业的电子签章服务。同时还支持印章权限分级管理、单次使用管理、使用者身份验证等功能，为用户提供安全、可靠、便捷电子签章服务，规避签章风险。

如果印章单位承认就有效。否侧是无效的。因为没有在公安局备案的章在法定程序上严格来说是无效的。但有司法注解。

印章管理企业公章合同章法人代表印章有没有出现同时外出

4，求印章管理制度

业中最重要的三个章。首先要做好公章的管理，这个最好由老总亲自管理或者指派专人如总经办主任等管理，对外出具的声明，用的是财务专用章＋法人章。由此看来、承兑上。公章的效力是最大的。但是在各种财务票据如支票、汇票，至少应该有3个人来管理印章：公章、财务专用章、法人章。基本上，公章＝财务专用章＋法人章。这个很关键。财务章和法人章必须分开、报表一般加盖公章，不会有错

一、印章的使用1、公司的印章由公司办公室管理，财务章由财务管理，用章部门需填写用章审批表。2、用章分行政用章和业务用章，业务用章由业务总稽核、总经理和董事长审批。非业务用章，由主管总经理签批；特殊情况用章需报总经理签批。3、用章时，严格进行登记记录，申请人要在用印登记簿上进行登记，登记项目有时间、编号、用印部门、内容、用印次数、经办人姓名、盖印人姓名等。二、印章的管理1、公章由各公司业务稽核部负责管理，财务章、法人名章由财务部负责管理。2、各种印章均需专门加锁，置于柜里。对于重要印章，存放保险柜里。3、节假日时，应将印章封存。按照有关规定，正式印章、专用印章、钢印、名章等，要指定专人保管，以保证印章的绝对安全和正常使用。4、由于机构变动，或其它原因造成印章停用，应按规定和要求，认真负责地做好停用的善后工作。5、印章因保管原因出现丢失等情况，对责任人应进行处罚。6、分公司的印章管理由分公司经理负责，分公司的印章印样必须报总部留存，不准私刻任何形式其他印鉴。

5，印章如何管理

为了保障企业印章管理安全规范，企业印章应该从两个方面着手：怎么使用，怎么保管。一、怎么使用实体印章线下使用的模式沿袭多年，其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显，甚至还有私自刻制印章等违纪行为。出现上述情况主要有几方面的原因：1、谁使用、用在哪信息不准确，传统纸质台账无法作为审计的有效凭证，给印章管理留下隐患；2、仅通过肉眼查看，印迹真伪鉴别难，给私刻印章留下可乘之机；针对以上使用环节出现的漏洞，通过电子化的使用流程可以有效规避：1、电子签章技术是通过数字签名、CA认证以及信息加密技术实现的，基于《电子签名法》等法律法规建设。使用时经权威CA认证身份、操作全程留痕、可通过系统追溯每一次使用。有效改善传统物理印章使用与台账记录带来的管理漏洞；2、其次，数字签名技术具备签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性。并且可在线实时鉴别真伪，解决了物理印章真伪鉴别滞后（产生纠纷事后限定权责时鉴定显然起不到任何防范风险的作用）、鉴别流程繁杂（需当事人携带纠纷文件至专业机构去鉴别，如公安三所）等问题。二、怎么管理解决了“怎么使用”的问题后，再来了解一下“怎么管理”。管理环节应分为“管章和”管文件“。1、一方面，印章管理员的职业操守关系到企业印章使用的安全性；另一方面，集团型企业中。集团总部如何管理分支结构印章，做到权限收放自如、管而不僵也十分关键。2、印章的固然重要，盖章后的文件归档管理问题也是企业需要着重注意的。针对印章管理与合同管理问题，契约锁提供了一体化的管控方案。1、通过电子印章技术实现印章物理印章统一收归、集中管控；分支机构在线提交印章试用申请，总部在线授权并用章，解决跨区域、跨层级、多人协作用章的问题；2、对文件盖章后的归档管理问题，以电子化归档方案给予解决。在线归档、智能检索、分类管理、权限受控，保障文件信息安全，避免盖章后的文件寄送、存储等占用空间、被偷窃、被遗失或损毁等隐患。

加强企业印章规范化管理：（一）完善管理制度“制度是执行的基础”，因此，企业要建立健全企业印章管理制度，按照制度要求设立印章使用流程，对印章管理人员的责任和权利进行明确，保证管理制度的内容涉及印章管理的发放、使用、交接、外借、回收等各个环节。在印章刻制发放时，要保证印章需求属实并且理由充分；在印章使用时，要对用印文件进行检查，保证用印有登记、有审批；在印章进行交接时，要保证有备案留存；在印章外借时，要防范随意用印的风险，印章归还时，要对外出用印文件进行备存；在印章回收时，要对印章的完整性进行检查，与发放时的印章式样进行对比。此外，要将各类印章的适用范围进行明确，加强印章的规范化管理，避免印章混用的现象，让印章的管理有规可依、印章的使用有制可循，从管理的源头避免用印风险事件的发生。（二）强化风险意识首先，企业应大力加强对印章管理相关知识和印章涉及的管理风险的普及宣传，不仅要提高印章管理人员的管理能力和管理意识，同时也要加强企业管理层及其他员工对印章管理的重视程度，改变盖章只是一种形式、盖章不用负责任的想法，增强用印的风险意识，避免违规用印、错误用印、随意用印的行为，在企业内部形成合规、合法用印的意识与习惯。另外，企业应加强印章管理人员的责任意识，在日常的印章管理过程中，要根据管理制度的要求来进行管理，坚持管理原则，保证印章的存放安全、使用安全、交接安全。（三）加强印章管理的督查印章管理风险在企业的经营管理过程中属于潜在风险，但是风险一旦暴露，则一般会出现较大的问题。印章的管理内容比较细小、琐碎、重复，因此印章管理人员在管理时容易出现疏漏，但是小疏漏很可能造成大问题。为保持印章管理人员在管理过程中的警惕性，印章的归口管理部门应加强对印章管理的督查，发现问题及时整改，避免大风险的出现。（四）加快电子印章的上线在遵守有关法律法规的前提下，电子印章的使用具有和传统印章相同的法律效力。完成电子印章的上线，将电子用印与印章使用流程联通，在线上完成印章审批流程后，可自动加盖电子印章，这样就能避免提前用印、混乱用印、无审批用印、伪造用印的现象，实现印章的规范化使用。

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最近几年印章市场逐渐流行印章记录仪，通过APP管控印章，人印分离，远程管理，全程记录。白鹤印章做的产品蛮好用的。

印章是机关、单位对公文、证件生效负责的凭证,是其对内对外行使权力的标志。由于印章的特殊作用,各单位的印章一般都由办公室掌管和使用。但在实际工作中,不重视用印规范、管理混乱等现象时有发生,主要存在以下几个问题:一是思想认识不正确。有的同志相信“三个公章抵不上一个老乡”的庸俗关系学,只要老乡开口就好说;有的认为公章不如领导批条,批条的权威大于公章,批条就是通行证;还有的认为公章不如关系,有了关系路路通,盖章办事都容易。二是印章使用不规范。有的部门没有及时销毁旧的印章,导致新章老章并存;有些同志怕驳了老乡、熟人、亲友的情面,丧失用印原则;还有的贪图方便,在空白介绍信上盖章备用,给不法分子以可乘之机,这种问题在一些基层单位尤为突出。三是印章保管不严格。有的单位对公章“齐抓共管”,办公室多位同志有存放印章抽屉的钥匙;有的单位印章随处摆放,成了可以信手拈来之物;也有些同志缺乏警惕性,存放印章的抽屉或橱门整天开着,或把钥匙挂在上面,以致印章被盗用。印章管理工作是办公室的一项基本职能。笔者认为,应从四个方面加强印章管理工作:第一,重视办公室队伍建设,提高办公室人员素养。

6，公司合同章管理与使用办法

一、凡以公司名义发生对外经济活动的事项，应签订经济合同。二、除小额本地采购即购既清外，合同均应采用书面形式，并须采用统一的文本格式。有关合同的文书、图表、封样、传真件等附件均为合同的组成部分。三、对外签订合同时必须取得公司法定代表人的书面授权委托方能对外签订书面合同。四、经济合同签订前，须草拟合同条款，报部门领导核稿，并由公司法律顾问合规审查后，交由总经理审批签发。五、订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。六、签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，谨防上当受骗，又要防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。七、部门领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。八、对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章，并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章。单份合同文本达两页以上，须加盖骑缝章。九、合同正式签订后，原件应至少保留两份，其中一份交公司办公室统一备份、编号管理，另一份本部门建档管理。本部门需建立合同管理台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、金额、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。月末须填写、提交“合同情况月报表”。十、如有合同纠纷提出，应及时上报总经理。其中加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知公司有关领导，并将有关资料汇总、归档，以备查阅。十一、合同的内容应包括以下几点：1．合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式；2．签约的目的和依据；3．标的；4．数量和质量（包括检验标准和方式）；5．价款和酬金及支付方式；6．履行期限、地点和方式；7．变更或解除条件；8．争议解决方式；

印章、证照管理制度 1. 目的为保证印章、证照得到合理、合法、及时地使用，保护公司利益，特制订此制度； 2.适用范围公司所有印章、证照的使用； 3.名词与术语 4.内容与要求 4.1印章、证照的保管人 4.1.1公司印章、证照管理实行归口和分类管理相结合的原则； 4.1.2公章、公司合同专用章、公司执照、税务登记证、组织机构代码证、劳动保障证由办公室文员保管； 4.1.3法人章、财务印鉴章、发票专用章、验资报告由财务部指定专人负责保管； 4.1.4 各种荣誉证书、资格证书、授权书由办公室文员保管； 4.2印章的刻制、修理与领取、保管 4.2.1需刻制、修理印章时，部门应向公司提出书面申请，交办公室备案并转总经理。总经理批准后由办公室统一按规定样式刻制、修理； 4.2.2领取分管印章时，应办理领用手续。办公室应将印章领用部门、领用人、领用时间等情况进行逐项登记，并将印章印模制成印鉴簿，建立印章领用档案； 4.2.3任何人均不得私刻、伪造、变造公司各类印章； 4.2.4印章如遇丢失、损毁或被盗时，应迅速向总经理或办公室汇报； 4.2.5印章停止使用或因磨损而不能使用时，应及时上交办公室，不得擅自销毁； 4.3印章的使用 4.3.1 公司印章的使用按照相关制度经行政总监、总经理签字同意后，印章保管人方可用印章。如违反本条款造成后果的由直接责任人负责； 4.3.2印章保管人应对印章使用情况进行逐项登记，建立印章使用台帐，以备查询、存档； 4.3.3 无特殊情况严禁开具公司空白介绍信、证明等，确因工作需要或其他特殊原因需要开具时，必须经总经理书面批准。经批准持空白介绍信外出工作回来后，必须向办公室汇报介绍信的用途，未使用的必须交回存档； 4.3.4 印章严禁带出公司（财务部保管的法人章、财务印鉴章除外）。确因特殊情况不得不带出公司时，应经总经理书面批准； 4.3.5 财务部保管的法人章、财务印鉴章因工作需要带出使用的，不需总经理书面批准。保管人始终对法人章、财务印鉴章的安全使用负责； 4.4证照的使用 4.4.1证照（含复印件）领用，必须填写《证照领用申请单》（见附件）。交办公室备案； 4.4.2办公室备案后按照相关制度呈行政总监、总经理批准后，方可以将证照（含复印件）提供给需求部门； 4.4.3除非需要提供证照的单位、部门指定，一般提供证照的复印件； 4.4.4由办公室在复印件上加盖公章，并写明限定使用范围； 4.4.5由办公室对领用的证照（含复印件）进行登记。注明“领用部门、领取人、用途、领取时间、份数”； 4.4.6使用证照时，领取人要保证证照始终在视力范围内，并可及时控制； 4.4.7需要交付给政府部门办理相关事务的证照，办事人一定要及时将政府部门的相关收条交到办公室； 4.4.8仅需出具使用，用毕当日归还。办事后本公司已下班的，次日上后即归还。归还必须在《证照领用申请单》上办理书面手续； 4.4.9严禁私自复印证照。除非紧急的特殊授权，不加盖公章（在加盖公章的复印件上再次复印即属此类）的证照无效； 5本制度由办公室制订。于颁布之日始实施。

7，合同管理制度

公司合同管理制度第一节总则第一条为加强企业合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据我国《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。第二节经济合同的签订第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约权，但经法定代表人特别授权并发给委托证明书的例外。第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所签合同合法、有效、有利。第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“性价比择优签约”的原则。第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。第九条经济合同除即时清结者，一律采用书面形式，并采用公司统一的经济合同文本。第十条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是：1.部首部分，注意：写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量、包装标准、验收标准、验收项目、验收时间、验收地点和验收方法要求要明确、具体，供方对标的质量负责的条件、范围和方式，以及对标的质量提出异议的期限和方式应有明确约定；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、超欠幅度、自然损耗率及其它必须明确的要求等；包装费用、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金；违约责任应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；合同争议解决方式必须约定明确，除合同履行地明确在我公司所在地的合同外，争议管辖法院或约定仲裁机构应明确为公司所在地法院或仲裁机构。3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。第十一条签订购货合同应按公司规定的供货商资质条件、产品供货条件及标准从严控制供货商资质和产品质量（必要时可采用招标形式选择供货商），比价竞价，择优选定，以现货交易为主，坚持以销定进原则；付款尽可能采用分期付款方式，如需预付货款或定金按我国《合同法》有关规定办理。签订购货合同如需采用现款方式付款，在万元以下的由下属公司、企业经理审批，万元至万元的由总公司主管副总经理审批，万元以上的由总公司总经理审批。签订销售合同应坚持“现款现货，即时清结”的原则，款到发货，非特殊情况不得采取其他结算方式。签订销售合同如需分期付款方式结算，则须事先按本制度第十七条规定的和批准程序报公司批准，分期付款额在万元以下的由下属公司、企业经理审批，万元至万元的由总公司主管副总经理审批，万元以上的由总公司总经理审批。但分期付款额最高不得超过合同总额的30％。第十二条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。第三节经济合同的审查批准第十三条经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。第十四条经济合同审批权限如下：1.下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。2.下列合同由总经理或其授权人审批：标的超过万元的；预付定金或预付货款超过万元的；联营、合资、合作合同；重大涉外合同。3.下列合同由董事长审批：标的超过万元的；投资万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。5.企业法律顾问负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。第十五条经济合同审查的要点是：1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十六条根据法律规定或实际需要，经济合同应当呈报上级主管机关批准，或需报工商行政管理部门鉴证，或需由公证处公证的合同，则需经过批准、鉴证或公证等程序。第十七条经济合同的审批程序如下：1.申报。企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。2.审核。对送审的经济合同，应按本《制度》第十四条规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项）。主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。上述审批程序，一般为1至2天。特殊情况经批准或授权的可不受审批程序的约束。第四节经济合同的履行第十八条经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。第十九条合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第二十条企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。第五节经济合同的变更、解除第二十一条在经济合同履行过程中碰到困难的，各部门首先应尽一切努力克服困难的，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。第二十二条对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。第二十三条变更、解除经济合同，必须符合我国《合同法》和本制度的规定，并应在公司内办理有关手续。第二十四条变更、解除合同的手续，应按本《制度》第十四条及第十七条规定的审批权限和程序执行。经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准。经工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。第二十五条变更、解除经济合同，一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律不许。第二十六条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意中止或终止履行的例外。第二十七条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责的以外，均应依法承担相应的责任，并须在变更、解除合同的协议中明确规定。第二十八条以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。第六节经济合同纠份的处理第二十九条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按我国《合同法》等有关法规及本《制度》规定妥善处理。第三十条合同纠纷由签约单位负责处理。涉及内部几个单位的，可以协商或由公司确定一个单位为主负责处理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到纠纷处理终结时止。第三十一条处理合同纠纷的原则是：1.坚持以事实为依据、以法律为准绳原则，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。2.以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在维护本企业合法权益的基础上，公平合理，互谅互让，达成协议，解决纠纷。3.因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，切实保障我方合法权益；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，尽量减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。第三十二条各单位在处理纠纷时，应加强联系，及时沟通，积极主动地做好纠纷处理工作，不应互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。第三十三条企业法律顾问处理合同纠纷的范围是：1.董事会、总经理交办的；2.经企业处理解决不了的；3.其他应由法律顾问室处理的。第三十四条提请处理合同纠纷的程序是：1.承办人填写“对外经济合同纠纷申报表（一式二份），按本《制度》第十七条的规定报批。2.审批单位可依据情况，在1天内作出：由上报单位负责处理；由企业法律顾问负责处理。3.企业法律顾问对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。第三十五条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或诉讼的足够时间。第三十六条凡由法律顾问处理的经济合同纠纷，有关单位必须主动提供下列证据材料（原件或影印件）：1.经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等；2.交货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；3.货款的承付、托收凭证，有关财务帐目及凭证；4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；5.有关违约的证据材料；6.其他与处理纠纷有关的材料。第三十七条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。第三十八条企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行。对于对方当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。第三十九条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，由法律顾问配合各单位向人民法院申请执行。第四十条在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。第四十一条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。第七节经济合同的管理第四十二条本公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，合同专用章制度及基础管理制度。第四十三条本公司经济合同的二级管理具体是：公司由总经理总负责，主管副总经理具体负责，归口管理管理部门为公司办公室。下属公司一级由经理、副总经理负责，归口管理人为办公室主任或秘书；各法人委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作。第四十三条公司主管销售的副总经理负责审批销售合同。公司主管生产采购的副总经理负责审批采购合同。公司常务副总经理负责审批企业房地产建设、对外投资、合资、合作合同。公司主管技术的副总经理负责审批技术引进、技术贸易、技术合作、技术改造合同。第四十四条企业法律顾问的主要职责是：1.负责指导公司各类合同的管理；2.负责审查各类合同的合法性，提供法律论证意见；对公司审批或签订的合同负责把关，对下属企业审批的合同负责抽查，提供法律帮助；3.负责对法人委托人和有关人员进行法律培训、以提高法人委托人的法律素质；4.负责考评企业的合同管理工作，总结交流经验教训，提高合同管理水平；5.配合企业办理合同的见证、鉴证和公证等事项；6.配合企业处理合同纠纷；7.参与特定合同的谈判、签约、履行等工作。第四十五条下属公司、企业合同管理的主要职责是：1.负责管理本单位签订的合同；2.负责审查本单位签订的合同的合法性、完整性和可行性；对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见；3.负责本单位法人委托人的日常管理及年终审查的初审；4.根据法律及本《制度》的规定，制定本单位合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理工作；5.负责处理本单位合同纠纷；负责本单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。第四十六条法人委托人的主要职责是：1.在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；2.对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；3.对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；4.对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报，并负责积极处理，对发生的合同纠纷负责具体解决或积极协助有关部门进行处理；5.负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将资料上交归档。第四十七条凡具备下列条件的，可以发给法人委托证书：1.政治素质：能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章制度；依法具有民事权利能力和民事行为能力；此前无贪污受贿、假公济私和损公肥私等损害企业利益行为。2.业务素质：熟悉本职工作，有相应的业务知识和业务工作能力，能积极维护公司利益，曾有良好工作业绩，无遗留不良问题。3.法律素质：具有合同法和其它民商法基本知识，并在实际工作中能灵活运用上述法律知识。第四十八条公司根据各部门和下属公司、企业的实际情况，决定法人委托人的设置及数额，具体人选由各单位确定，经培训考核合格后，发给法人委托书。第四十九条法人委托书庆于每年年终重新审核一次。审核的主要内容是：法人委托人在本年度的业务工作情况，取得的工作业绩，有无违法违纪行为等。审核后，法定代表人可根据情况分别作出：维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销法人委托书等决定。第五十条法人委托证书应妥善保管，防止遗失。不准将法人委托证书转借他人或用作其他证明，否则，除吊销其法人委托证书外，还要追究相应的责任。第五十一条法人委托人工作调动时，应向公司交销其法人委托证书。第五十二条签订合同实行合同专用章制度。公司及下属公司、企业对外签订合同所加盖的印章，除特殊情况使用企业公章外，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，并可给予行政处分。第五十三条合同专用章由公司统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、使用。第五十四条合同专用章应严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用。第五十五条合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。第五十六条公司各单位都必须认真做好经济合同管理及其基础工作。具体如下：1.建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。2.建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐。每个企业必须设一个总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经办人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。3.填写“经济合同情况月报表”。各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报计划财务部、公司办公室，必要时可抄报企业法律顾问。第八节附则第五十九条本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下属各部门、公司、企业和业务人员必须严格遵守本制度的各项规定，切实加强公司合同管理工作，规范自身合同法律行为，维护公司利益，提高公司经济效益。第六十条本制度实施以前，公司制定的有关合同管理制度及规定，自本制度实施后即行废止，公司有关合同管理工作自本制度实施后一律按本制度执行。第六十一条本制度由公司办公室负责解释。第六十二条本制度自年月日起实施。