做好合同管理工作的标准，如何做好合同管理工作

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1，如何做好合同管理工作
2，合同管理工作流程及工作标准

1，如何做好合同管理工作

合同管理是企业管理中非常重要的一个部分，规范的合同管理，可以让企业规避风险，提高企业管理效率。如何做好合同管理呢？首先，企业要有合同管理的对口部门和专业人员。不管企业大小，按照合同履行相关权责义务，是企业顺畅运行发展的必要要求。所以合同管理非常重要，一个企业不论大小，都必须有一个管合同的部门，而且这个部门必须有一个精通法务，对合同管理的各个环节都非常熟悉的员工，由他对每一个合同把关。当然如果是大企业，这样的人才根据合同的多少由企业决定需要多少人，但这样的人是必须的，不可缺少。其次，对合同管理的整个流程要有规定。合同管理有合同发起、讨论、审议、敲定、签约等环节，企业对各个环节的操作步骤和相关部门，都要有明确的管理要求和责任认定，为确保合同的正常操作，要在各环节规定相应的责任人和时间节点，并通过书面记录的形式确保合同操作规范、有序、经得起时间的检验。最后，合同签订后，对合同的履约也要遵循合同的要求。双方严格按照合同约定的要求、标的、时间节点、责任义务关系履行合同，一旦双方出现一方违约的行为，就可以根据合同约定提出质疑或者诉讼，而在前期合同流转的各个环节中的内容就非常有必要拿出来作为凭证，因此，重要的讨论记录也是必须要归档保存的。所以任何一个公司的合同管理都是一个相当重要、细致而繁琐的工作，需要认真对待。

如何做好合同管理工作

2，合同管理工作流程及工作标准

　　（一）合同编号统一　　合同编号即为工程编号，每一个项目对应一个工程编号，以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。在项目立项同时，项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜，合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号，合同编号规定如下：　　项目级别又分为院级和所级，具体分级规定请参照《项目分级制度》，由运营中心副总监确定院审或所审。对于院审项目，在合同编号中增加Y(Y代表院审)，如大合同：2013-Y001，表示此项目为公司的院审项目。　　（二）合同洽谈及合同条款的控制　　1、首选标准合同范本，起草合同。　　2、在合同中写清楚：工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息。　　3、把控因设计人原因造成的赔偿，最高不超出已付设计费总额。　　4、把控因结构限额指标要求，以及指标达不到要求，合同中的赔偿条款。　　5、把控合同中的所有设计人赔偿条款，最高不超出已付设计费总额。　　6、在合同中约定因甲方原因造成的变更，设计人有权追加变更设计费，最好能约定变更量达到10-20%时，超出部分计算变更费。　　7、其他相关条款的`把控，尽最大的可能争取公司利益。　　8、合同中注明合同签订日期，至少要注明到年、月。　　（三）合同评审　　1、甲方返回的第一轮合同草稿，项目经办人初审后交经营部审核人审核。　　合同金额超过200万元时（或为大客户项目），经营部须两名审核人进行审核并签字。　　2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。 3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。（如结构限额由结构专业负责人审核）　　4、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。　　5、合同最终稿确定后，完成合同评审单（见附件），附上费用单页和付费比例单页，由工程主持、各专业负责人、经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总及总经理签字审核。　　6、持合同评审单复印件及合同，到行政部盖合同专用章及法人章。　　（四）合同收费节点控制　　收费节点主要控制在签订合同阶段，签订控制节点如下：　　1、定金为20%。　　2、中间节点以收回完成设计阶段的费用为基准，分配收费比例。　　3、施工图全部提交后，应收取全部设计费的80%以上。 4、尾款控制为：竣工验收同时，且争取尾款比例为5-10%。　　5、方案设计合同不留竣工尾款。（五）合同签订时出现问题的处理　　1、合同主要条款：设计费单价、付费比例、赔偿上限、变更量界定等，此类条款经办人与甲方沟通出现问题后，及时与项目经理及项目总监沟通，由项目总监或项目经理出面与甲方负责人协调解决，经办人负责督促及配合。　　2、其它条款由运营中心负责人配合经办人，完成与甲方的沟通。　　3、特殊条款由项目经办人在合同评审单备注栏中注明，并注明重点评审，由相关领导重点把关评审。（六）合同签订后的管理　　1、合同签回后，由运营中心文员逐页扫描合同，合同扫描件由运营中心文员和项目经办人保管，合同原件每周一次与财务交接，并列交接清单明细，双方签字后，统一交给财务部保管。　　2、合同签订后，项目经办人将合同录入系统。 3、及时跟进项目，按合同节点及时收费。附件：　　设计合同评审单　　日期：　　制表人：

合同管理工作流程及工作标准