合同整理最有效的存档方式是将电子版存档、汇总、保存，然后建立客户评价体系，定期汇总，整理，分类分析。合同应由企业档案管理部门备案，一般是法律部或行政部。合同登记事项由企业的业务部门和备案部门汇总，共同完成登记工作。合同归档前扫描，保留合同电子版，做到纸质文件和电子文件的统一。建立客户档案信息。
然后建立客户评价体系，从不同角度对合同进行总结和整理进行分类分析。《中华人民共和国民法典》第469条合同可以采用书面、口头或者其他形式订立。书面形式是指书籍、信函、电报、电传、传真以及其他可以有形地表现所载内容的形式。可以通过电子数据交换、电子邮件等方式有形地表达内容的数据电文。，并且可以随时检索，都被视为书面形式。
6、 合同法律风险管理要注意什么Enterprise合同管理是指以自己为当事人的企业所实施的订立、履行、变更、解散、转让、终止、审查、监督、控制等一系列行为。订立、履行、变更、解除、转让、终止为合同管理的内容；审查、监督和控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统的、动态的。企业合同管理是市场经济条件下企业管理的一个核心内容，企业管理的各个方面都要围绕这个核心来进行。
如果在项目建设过程中放松对合同的管理，将很难使项目盈利，甚至造成项目亏损。关于企业合同管理，要注意以下四点:1。增强合同和认领意识。由于我国长期受计划经济的影响，国内工程管理中的管理和索赔合同一直没有引起业主和承包商的高度重视。因此，首先要加强对合同和合同管理的宣传、培训和教育以及对管理部门各级管理人员的索赔工作。其次，要研究FIDIC 合同的条件、国际工程承包商合同的管理方法和程序、国际工程合同和索赔案例，使项目组成员认识到这个问题的重要性，重视合同和。
7、解决 合同纠纷需要注意哪些从签合同到履行合同，一般都需要一定的过程，而在这个过程中，谁也无法预料会不会发生什么意外，所以即使你签了合同，事后也很有可能出现纠纷。那么，当我们遇到合同的纠纷时，如何保存对自己有利的证据，在解决合同的纠纷时应该注意什么？下面为您详细介绍。一.合同纠纷中如何保全证据举证责任决定了当事人保全证据的关键范围，证据类型决定了当事人保全证据的形式。
合同争议证据保全的具体要求如下:1 .完整保存合同本及相关协议，以及双方约定纳入合同的相关材料。这些书证直接证明了合同的成立和效力以及合同的具体内容。2.在合同履行期间，应当保留当事人向对方履行合同的证据。送货要有收据，付款要有发票或其他收货凭证。3.在合同履行期间发送给另一方的通知、通知和异议。
8、 整理 合同内容主要 整理什么合同的内容一般包括三个部分:1。前缀为合同的前缀，包括合同的名称，-0/的号码，买卖双方的名称和地址，以及。前言主要陈述了双方订立合同的意义和履行合同的保证，该保证对双方均有约束力。双方的名字应该是全名，而不是缩写，并详细列出地址。因为涉及法律管辖，所以不允许随便填。2.本条款是合同的主体部分，规定了双方的权利和义务，包括合同的各种交易条款，如商品名称、质量规格、数量包装、单价和总值、交货期限、付款条件、保险、检验、索赔、不可抗力和仲裁条款等等。
9、订立 合同需要注意的问题有哪些总结合同时要注意以下几个方面:1。核实对方的主体资格；第二，合同形式要合法；三。合同的必备条款要具体明确。法律依据:《中华人民共和国民法典》第469条合同当事人订立的，可以是书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是指书籍、信函、电报、电传、传真以及其他可以有形地表现所载内容的形式。内容可以通过电子数据交换、电子邮件等方式有形地表达。
被视为书面形式。第470 合同条的内容由当事人约定，一般包括以下规定: (一)当事人的姓名和住所；(二)标的物；(3)数量；(4)质量；(五)价格或者报酬；(六)履行的期限、地点和方式；(七)违约责任；(八)解决争议的方法，当事人可以参照合同的各种示范文本订立合同。第四百七十一条当事人可以通过要约、承诺或者其他方式订立合同。
