举行会议，如何举办好一个会议

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1，如何举办好一个会议
2，会议怎么开
3，如何举办一次成功的会议
4，如何召开会议
5，召开会议需要准备什么物品
6，如何召开高效率的的会议

1，如何举办好一个会议

要从根本上学到一些东西，这个才是机关会议的主办方，一个根本的想法让与会者得到一些新的知识或者是一些新的想法见闻，这些是最有用的。

如何举办好一个会议

2，会议怎么开

召开会议一般都要提前的进行通知和进行会议的部署。确定会议的主要内容是什么？由谁来主持，由谁来进行讲话？然后再确定会议的日期和主要日程。

为什么说90%以上的企业开会都是在浪费员工的生命呢？掌握这5个要素，每次都能用最短的时间解决问题

开会的话，你就说一下开会的主要内容，然后需要注意到什么，把最近公司或者是学校之间的事情说一下就可可以

开家庭会议那要看为哪一类的事情开了，一般的话一家人坐在一起什么事情都好解决的；祝你们大家都得到圆满解决。

哎，要开始的话，当然需要有会议搞呀，每个人都要准备自己的会议演讲，有PPT

会议怎么开

3，如何举办一次成功的会议

会前准备 1、确定会议是否必要.能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决? 2、确定会议的目的.你试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案? 3、准备议事日程.列出与会议目的有关的项目.依重要程度进行项目排序.把有关项目归并为一组.限定每个项目的商议时间. 4、收集所有与会议所议项目有关的信息.如果太长、太多,将其要点摘录出来. 5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅. 6、根据要讨论的问题限定与会人员. 7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息.如果有,需简要告诉大家. 二、会议期间控制 1、叙述会议的目的. 2、核对并记录与会者. 3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见. 4、给每一个人表述自己意见的机会. 5、控制讨论过程.如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身. 6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括. 7、坚持预定的时间,不要拖延. 8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论. 9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括.如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议. 10、确定下次会议的议题和时间. 三、会后工作 1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录.会议记录应准确.会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准.表明下次会议的日期和时间. 2、根据会议,对执行进行监督和检查.

如何举办一次成功的会议

4，如何召开会议

为何要开会听取报告；策划活动；解决困难; 调停冲突；签订协议; 争取支持; 动员群众; 寻求方案. 1.策划活动； 2.听取报告； 3.解决困难; 4.调停冲突； 5.签订协议; 6.争取支持; 7.动员群众; 8.寻求方案. 为何要开会重要基本概念开会法定人数议程如何决定如何提出议案如何修订议案表决议案方法：凭声量大小/举手/投票会议召开时间; 会议完结时间; 会议召开地点；会议讨论项目. 议程必须包括：怎样召开成功的会议会议主持提早五至十分钟到场, 以便确保会议场地,桌椅及文件已准备好；会议前发出书面议程; 每次的议程不宜填塞太多重要事项; 跟贴议程,切勿「大话西游」 ; 准时开会,无须对迟到者交代会议情况；尽量引导与会成员发言,给机会他们表示意见; 成员发表反对意见也不感觉受压；成员热情参与.无惧言词激烈,只要不作人身攻击便可; 会议先从重要的事项开始; 不要因事忙而取消会议,因这只能说明你不重视会议. 会议主持提早五至十分钟到场；会议前发出书面议程; 每次的议程不宜填塞太多重要事项; 跟贴议程,切勿「大话西游」; 怎样召开成功的会议准时开会,无须对迟到者交代会议情况；尽量引导与会成员发言,给机会他们表示意见; 怎样召开成功的会议成员发表反对意见也不感觉受压；成员热情参与.无惧言词激烈,只要不作人身攻击便可; 怎样召开成功的会议会议先从重要的事项开始; 不要因事忙而取消会议,因这只能说明你不重视会议; 怎样召开成功的会议主席的职责/权力：宣布会议召开及完结; 主持会议; 维持秩序; 批准成员发言; 引导会众发表意见; 澄清疑问,总结讨论内容; 达成会议目的; 委派委员会成员及主席; 对外代表本组织. 1.宣布会议召开及完结; 2.主持会议; 3.维持秩序; 4.批准成员发言; 5.引导会众发表意见; 6.澄清疑问,总结讨论内容; 7.达成会议目的; 8.委派委员会成员及主席; 9.对外代表本组织. 主席的职责/权力：秘书的职责帮助主席制定议程; 点算出席人数; 撰写/读出会议纪录; 保存/整理会议文件. 其他事项若主席缺席,谁人代他主持会议若主席暂时离席,谁人代他主持会议若果表决的结果是赞成票与反对票相等,该怎办对每项动议,与会人士只能表达多少次意见谁可以例外修订议案的目的何在欢迎提问

5，召开会议需要准备什么物品

1、桌椅，名牌，茶水。桌椅是最基本的设备，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。2、签到簿，名册，会议议程。签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。3、黑板，白板，笔。在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。4、各种视听器材。投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。5、资料、样品。如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。西安会议策划公司认为比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点。

1、首先，开会的时候自己要准备两套自我介绍，根据当时的氛围自己去抽出其中一个自我介绍来介绍自己这个是必要的，然后要在开会之前弄懂这次开会的这些朋友关心什么？就是他们最关心的问题是什么。然后针对最关心的问题自己做一些相应的准备。2、开会之前想法设法了解一下开会人的背景，就是他们每个人的背景如何。是否相同？当然相同不相同决定着您准备开会内容的多与少，一个有成果有结果的会议是离不开准备与预开的，总之自己得再开会前了解这些朋友的背景，然后了解背景才能将第一步的自我介绍更贴切的讲出来。3、第三步就是会前的一些工作，例如会议是下午三点开，那您就得知道参加会议的朋友什么时间过来参加。如果他们对于您来说比较重要的话，那还得抽出时间去接见，在中国这个就是传统的礼节，所以您是否要在早上十点左右跟他通个话，问参加会议的时间，这个是必做的工作。4、接下来的两个问题也很重要，就是要搞懂他们来参加会议的终极目的，针对于他们为什么参加会议，此次会议的核心要说明什么东西，把会议核心找出来。针对会议的核心下功夫准备，小编有一次在创业的时候和同伴开会，赶到杭州的时候，因为路上急，就没有做准备，导致会上很尴尬，所以小编很失败，希望大家可以做足准备。5、然后再就想最后一个问题，我能为他们提供点什么，因为任何人都想被服务，被尊重，所以只要您把这个问题做足了，您的这场会议就是成功的。会议结束时，他们想获得的结果也就可能是圆满的，那这场会议又开成功了。确保会议顺利召开的前提：1、确定议程：办公室第一时间要明确在会议主题，这需要会前公司领导或者会议主持研究决定。首先是办公室负责人要和公司领导们进行研讨，决定开会的议题。2、确定时间、地点及参会人员：要召开会议就必须确定召开会议的时间，避免领导们没有时间参会；根据会议的规模和议题确定开会的地点和参会人员。3、通知参会：对于参会人员要提前通知参会时间、地点、内容，对于暂时无法联系上的人员和因故不能参加会议的要做出备注说明，之后要统一向领导报告。4、准备参会资料：会前一定要和领导沟通好会务材料的准备工作及其主要侧重点，努力起草好会议文件以及领导的主持词以及讲话稿。

会议场所（桌椅齐全）2、讲话桌3、音箱和话筒4、笔记本电脑和投影仪5、照相机6、参会人员席卡（双面）7、文件袋（含有笔、代表证笔记本、会议议程、小礼品）8、水果和水9、预订酒店10、设置签到桌及签到表11、会议有关条幅12、烟

6，如何召开高效率的的会议

2参会人员范围一定要准确。一般参会人员需要组织人员、主持人、会议参与者和记录人。会议参与者范围既不能过大也不能过小。人数过多，表达意见过多、分散，不易形成统一意见，而且也容易造成会议时间的冗长；人数过少，不能有效收集意见。3做好会议前的准备工作。会议前准备工作应包括发放会议通知，通知内容全面，应包括时间、地点、议题、参加人员、会议议程及所需时间、会议要求等，同时要确保发放到位，避免因为参加人未接到通知而影响参会的情形出现。会议现场的布置（包括会场宣传横幅的悬挂、会议座次安排、席签、水果、茶杯、鲜花、资料、会议桌摆放形式）、调试好灯光、音响、空调等电子设备。4会议过程中，要充分发挥主持人的协调作用。合理安排次序，一般重要的议题放在前面讨论。在开会时，要注意紧紧围绕会议议题发言，同时要控制好发言时间，有的企业为了控制时间，设置闹钟、提示器等设备进行提示，当发言人离题太远，也可以提醒主持人制止。当会议议题争论不下时，主持人应及时进行会场协调，保证会议顺利进行。5会议过程中，还有做好服务。例如每隔一段时间就要让服务人员续水、会议有时需要临时增加与会人员，应及时通知等等，还有就是突发情况的及时处置。6会议结束后。有些重要的会议，还需要在会后形成纪要，应督促会议记录人员及时整理会议纪要，呈送相关领导审阅、下发。同时要根据会议记录的决议事项，加强执行监督。7会议最后形成的会议文件要及时归档。别忘了，对于会议组织者要及时对会议整个组织流程进行反思，有哪些环节做得不够好，有哪些环节做的好，及时总结，慢慢制定出会议组织的标准流程，这样既能节约时间、提高效率，也避免遗漏事项。

1. 主会人的作用不仅仅是发起会议这么简单，你要把控会议进度和方向。如果会议规模是5个人，你还可以自己去组织他们参加，但如果参会人超过20人你干脆让别人来协调开会这件事儿，自己则应该把有限的精力放在如何掌控会议方向上。参会者说话不合时宜或者偏离主题，主会人要及时发现；在大家讨论遇冷的时候及时抛出意见，刺激团队头脑风暴；及时发现小组成员的困惑或误解，私下沟通。 2. 秘书的工作也不仅仅是做会议纪录这么简单，你是落实会议的重要环节。员工每天辗转于各个会议中，会议室也分时间段被各种主题的会议排满。每次开会的主题内容总是转瞬即逝，因此简明扼要的会议纪录将会在未来的执行过程中起指导作用。那么做会议纪录的人将会成为你思想表达的工程师、分析师或是销售员，可见找个文笔好理解能力强的秘书多么重要。 3. 充分发挥“开会”这种形式的长处进行信息共享。如果开会时总是主会人在不断下发命令、安排计划，参会者感受到的参与度就很低，也会降低对会议内容的关注程度。所以如果你主持会议，一定保证预留与部分时间让大家发表意见，带动参会者参与讨论。通用首席执行官玛丽·巴拉（mary barra）十分注重为每个人提供表达想法的机会，甚至有意地让不同知识背景、不同理念的人坐在同一张会议桌上进行讨论，充分听取差异化人才的建议。 4. 鼓励员工自己设定工作目标。相比于被动地接受命令执行工作，主动情绪更能营造健康的办公氛围，同时也让员工更加积极地完成任务。员工精力会被更多地花费在克服困难上，而不是寻找拖延的借口。领导者在者当中发挥的作用就是督促员工给自己允诺下的工作目标定下时间期限。任何工作都要有明确的完成期限，和进度表。拥有35年培训经验的企业管理顾问保罗·阿克斯特尔（paul axtell）说，员工都希望自己在老板面前表现得很可靠，因此更有动力去完成亲口承诺的事情，但要注意要求他们在给这个承诺加一个时间限制，让这个承诺无懈可击。 5. 幻灯片、演示文稿不一定是好的表达方式。当一个ppt开始播放时，人们的思维也会被变换的图片所吸引而限制发散性的思考。但是开会的目的难道不是为了讨论工作计划吗？幻灯片这种容易分散精力的展示方法已经开始被很多管理者嫌弃了，亚马逊、雅虎、facebook等公司的ceo带头摒弃繁复的演示方法，瑞士甚至为此成立了一个反ppt的政党appp（anti powerpoint），呼吁举行全民公决禁止使用ppt。 6. 快停止点名签到，这会让参会者感到压抑。会前点名让大家觉得你在等着抓他们的错误，会形成一种被操控的感觉。如果你期待接下来的气氛是平等对话、轻松表达和头脑风暴，就在开局奠定一个愉悦的基调。那对于那些开会迟到的人怎么处理呢？从效率的角度看当然不能对这种行为置之不理，散会时候私下提点一句好了。